Aplikasi point of sales kerap dibutuhkan mereka yang menjual
barang, baik skala kecil maupun besar. Kasir adalah salah satunya.

Ini merupakan edisi Personal, artinya sistem dibangun dengan konsep
pengguna tunggal atau single user. Pada prakteknya dapat saja
edisi ini digunakan oleh lebih dari seorang user pada saat bersamaan.

Versi 1.6-12 tanggal 1 Maret 2009
Bug fixed saat ubah harga jual.
Pemisahan paket kasir dan kasir-doc.

Transaksi
Ada dua jenis transaksi yang terdapat pada Kasir, yaitu:

  1. Transaksi yang akan mempengaruhi catatan stok, seperti Pembelian dan Penjualan.
  2. Transaksi yang mempengaruhi catatan stok, seperti Kartu Stok dan Stock Opname.

Keduanya merupakan urutan transaksi yang idealnya dilakukan. Pada prakteknya Kasir dapat langsung digunakan untuk penjualan, tidak peduli stok yang tercatat cukup atau tidak.

Penjualan
Merupakan penjualan barang ke pelanggan. Di dalamnya terdapat informasi pelanggan, tanggal transaksi, dan daftar barang yang dijual. Meski harga otomatis terisi, namun masih dapat diubah sebelum disimpan. Potongan harga dapat diberikan untuk setiap barang dan juga untuk setiap transaksi.
Transaksi ini nantinya akan mengurangi stok. Perubahan catatan stok dilakukan melalui transaksi Kartu Stok.
Pembelian
Transaksi penjualan harus diimbangi dengan pembelian dari pemasok yang akan menambah stok. Bila tidak, catatan Kartu Stok akan selalu berkurang seiring dengan penjualan.
Kartu Stok
Setiap hari catatan stok perlu diperbaharui, meski secara sistem dapat dilakukan kapan saja. Lebih tepatnya bila terdapat transaksi penjualan atau pembelian maka kartu stok perlu dibuat. Pencatatan ini akan mempengaruhi informasi stok pada daftar barang. Bila masih ditemukan stok negatif berarti pencatatan pembelian untuk barang tersebut perlu ditambah.
Stock Opname
Stock opname adalah pencocokan stok fisik dengan stok yang tercatat. Transaksi ini bisa dilakukan sebulan sekali, enam bulan, bahkan ada yang setahun sekali. Biasanya tergantung banyaknya jenis barang. Semakin banyak semakin lama. Di sebuah swalayan besar bisa membutuhkan waktu 1 hari hingga mereka terpaksa menutup outlet-nya selama stock opname berlangsung.
Selisih antara stok fisik dan stok yang tercatat akan menjadi biaya.

Pemasangan di Debian
Sebelum memasangnya, ikutilah petunjuk di halaman download pada bagian Debian Repository dan pemasangan PostgreSQL. Selanjutnya pasanglah Kasir:

# apt-get install kasir kasir-doc

Jalankan kasir melalui menu KDE K, Office, Kasir, atau melalui konsole:

$ kasir

Username kasir password 1234.

Mulai
Berikut ini urutan yang idealnya Anda lakukan:

  1. Gunakan menu Barang untuk mencatat seluruh barang yang ada. Untuk penomoran gunakan barcodeyang tertera. Bila tidak ada buatlah nomor urut dimulai dari nomor 1001.
  2. Cetak daftar tersebut, dan lakukan inventarisir barang. Lakukanlah saat toko sedang tutup.
  3. Hasil inventarisir dimasukkan ke dalam menu Pembelian. Anggap saja semua dibeli dari seorang pemasok.
  4. Paginya jalankan menu Penjualan dan Pembelian.
  5. Sore saat toko akan tutup jalankan menu Barang dan tekan Ctrl-K untuk stock opname harian.
  6. Sebulan sekali jalankan menu Stock Opname guna mengetahui berapa banyak biaya yang dikeluarkan karena stok yang hilang.

Dokumentasi
Tersedia dokumentasi siap cetak: